Objectives
After completing this lesson, you will be able to:过账物料凭证的取消向供应商过账退货交货输入采购订单的退货取消建议您参考原始物料凭证输入冲销凭证。这具有以下几个优势:
可以从源凭证中复制要冲销的项目。系统自动确定冲销移动类型。发货、传输过账和无参考的收货的冲销过账使用原始凭证的价值进行评估。参考采购订单或生产订单的收货冲销过账使用根据采购订单或生产订单确定的值进行评估。您可以使用已取消物料凭证的清单来分析取消的物料凭证。使用显示取消的物料凭证应用或相应的事务 MBSM。
要启动事务 MBSM,请在 SAP 轻松访问屏幕上,选择后勤→物料管理→库存管理→环境→清单显示→已取消的物料凭证 (MBSM)。
过账冲销凭证要参考原始物料凭证过账冲销,请使用事务 MIGO 或相应的 SAP Fiori 应用过账货物移动。选择取消事务,选择物料凭证作为参考凭证。然后使用 项目确定 标记要取消的项目并过账取消。或者,您可以在显示凭证时直接在 SAP Fiori 快速启动板中取消物料凭证。例如,要选择物料凭证,您可以使用 SAP Fiori 应用物料凭证概览。
在事务 MIGO 或过账货物移动应用中,您还可以不参考原始物料凭证输入取消凭证。为此,以与原始物料凭证相同的方式输入取消凭证,唯一的区别是使用冲销移动类型。例如,如果只想冲销部分数量,则可以使用冲销移动类型。
提示
通常,这适用于冲销移动类型,其中冲销移动类型 = 原始移动类型 + 1。下表显示了冲销移动类型的示例:
货物移动移动类型冲销移动类型采购订单或生产订单的收货101102收货到未评估收货冻结库存103104退货交货122123库存余额的初始录入561562如何取消物料凭证DemoStart Demo退货交货如果输入退货交货,则可以参考收货的物料凭证或采购订单。过账退货交货时,您还可以选择使用 装运 组件的功能,例如,可以使用拣配和包装。因此,您具有详细的装运凭证和交货单。您可以通过装运为标准采购订单、含科目分配和物料编号的采购订单以及含特殊库存的采购订单使用退货交货。
后续交货输入替代交货作为后续交货对于基于收货的发票校验尤其有用。即使在输入发票后冲销收货并过账新收货,新收货也必须是基于收货的发票校验的后续交货。
提示
在库存管理的定制中,如果已输入相应发票,则可以为每种移动类型指定是否允许在基于收货的发票校验中冲销收货或退货交货。这些设置位于物料管理的定制中,路径为库存管理和实际库存→收货→允许忽略发票冲销收货 (OMBZ)。
移动原因您可以配置是否可以或必须为货物移动输入原因。您可以使用此信息分析过账货物移动的原因,例如,将货物退回给供应商的原因或进行冲销过账的原因。
在库存管理的定制中,根据移动类型指定以下设置:
是否必须、可以或不可以指定原因。哪些原因可供选择。可在物料管理的定制中进行这些设置,路径为库存管理和实际库存→移动类型→记录货物移动原因 (OMBS)。
参考物料凭证输入退货交货。步骤启动过账货物移动应用(或 MIGO 事务)。
根据已知的编号,选择事务退货交货,并选择物料凭证或交货单作为参考。
提示
然后,仅当在收货中输入凭证或交货单编号时,才能参考交货单。输入物料凭证编号和凭证年度或交货单编号。
如果不知道物料凭证编号,可通过选择 (查找物料凭证)进行搜索。
要从物料凭证中复制数据,请选择 (执行)。
使用确定复选框选择退回的项目,如有必要,可更改数量、库存类型和存储地点的建议值。
在何处标签页上,输入项目明细中每个项目的货物移动原因。
提示
如果要通过装运进行退货交货,则必须在常规标签页的抬头中选中通过交货复选框。在这种情况下,系统会生成出库交货,而不是发货过账。如果需要,可以使用 MB_DELIV 参数预选中复选框。过账退货交货。
参考采购订单输入退货交货。步骤启动过账货物移动应用(或 MIGO 事务)。
选择事务收货,并选择采购订单作为参考。
将移动类型的缺省值更改为 122(如果要从未评估的收货冻结库存进行退货交货,则更改为 124)。
输入采购订单编号。
如果不知道采购订单,可以通过选择 (查找采购订单)。
要从采购订单中复制数据,请选择 (执行)。系统建议使用已交货数量的项目。
提示
对于用于基于收货的发票校验的采购订单项目,系统会为每个收货建议一个项目。使用确定复选框选中已退回的项目,如有必要,可以更改建议的数量。在何处标签页上,输入项目明细中每个项目的货物移动原因。
提示
使用此过程,无法通过装运进行退货交货。在这种情况下,通过装运复选框在常规标签页的抬头中不可用。过账货物移动。
如何输入退货交货和后续交货DemoStart Demo如何通过基于收货的发票校验为采购订单项目录入收货、退货交货和后续交货DemoStart Demo如何定制新的货物移动原因DemoStart Demo参考物料凭证过账取消ExerciseStart Exercise向供应商过账退货交货ExerciseStart Exercise退货采购订单采购订单的退货示例如下:您从供应商处采购过滤器。将脏过滤器退回给供应商进行回收。您与电缆供应商达成协议,可以将电缆残余物退回给他们。然后,您将收到电缆中所含铜价值的贷项凭证。输入此类退货的方式与录入采购订单收货的方式相同。您可以使用以下功能过账退货采购订单的货物移动:
SAP Fiori 应用过账货物移动或 SAP GUI 事务 MIGO
SAP Fiori 应用过账采购凭证的收货
在 SAP Fiori 应用过账货物移动/事务 MIGO 中,输入事务收货,并输入采购订单作为参考。系统自动为退货项目建议移动类型 161 和方向标识发货 (-)。
在 SAP Fiori 应用 过账采购凭证的收货 中,您可以通过项目清单中的相应标识识别退货项目。
要在装运中处理退货,必须在采购组织数据的供应商主记录中选中退货供应商复选框。装运处理所需的设置也必须存在。
如何录入采购订单的退货DemoStart Demo输入采购订单的退货ExerciseStart Exercise